史上最完整的沙龙蠕动策动总结
本文摘要:订阅专栏撤销订阅 智能数据决策平台,大众号:诸葛io数据教练18.5万466115关于运营人员来说,现在的工作越分越细。在通过行业大牛和运营高手们的不断完善和总结后,如今的运营工作笼统的可分为三大部分:内容运营、用户运营、活动运营。关于活动运营,业管家
订阅专栏撤销订阅 智能数据决策平台,大众号:诸葛io数据教练

18.5万

466

115

关于运营人员来说,现在的工作越分越细。在通过行业大牛和运营高手们的不断完善和总结后,如今的运营工作笼统的可分为三大部分:内容运营、用户运营、活动运营。关于活动运营,业管家士的了解又有分别,或针对用户的文娱活动,或针对方针用户或潜在用户的沙龙、会议活动,还有基于展会期间的推广活动等。今天我要分享的是活动运营中沙龙活动这一部分的经历,期望可以对刚成为运营喵或在沙龙活开工作中摸不着脑筋的朋友们带来一些协助。

在我负责沙龙活动的整个生命周期里,将沙龙活动依照时间分为前、中、后期。这三个阶段,所做的工作不同,内容也各有侧重。前期主策划、中期重执行、后期偏转化。今天先聊聊主策划的前期。

关于每一次的沙龙活动,初始的时分大致是通过这样的一种描述开始的:我想搞一个沙龙活动,一定是出于一些意图想要取得一些效果,而为此要做一系列事情。那么这里边就触及到活动运营最重要的两个点:意图和预期。根本上这是任何一场沙龙活动的战略要点。

意图和预期怎么确定

首要你要理解这样的活动,都可以完成哪些意图,其次这些意图都是基于什么需求来的。比方说,你的产品是一款草创产品,刚开始上市没有多少人用,那么这是一个需求;你的产品现已有一些种子用户了,可是因为技能门槛的缘故,大都人不能娴熟的使用其间的功用或索性就不会用,这也是一个需求;你的产品现已相对成熟,进入正常的产品更新和迭代周期,需要很多用户知道你的品牌,这相同是一个需求。

关于这些需求,总结出来就是每一场沙龙活动的意图。针对第一个需求的活动意图是寻找开掘种子用户;针对第二个需求的意图是教育、解决用户使用问题;针对第三个需求的意图是推广、扩展自己的品牌知名度。凡此种种,不逐个罗列。

以方针为指引,然后策划和制定好活动的所有细节后,就能够对整场活动的效果有一个简略的预期。这个预期既可以量化,也能够通过一些方法来进行验证。比如,关于要获取更多用户的沙龙,预期可所以一个详细的数字。当然这个预期是要与第三阶段的详细成果来进行比较的,通过比较后才干得出这场活动是否成功的结论,以及接下来是否还要进行的抉择。

接下来就谈到组成这场沙龙活动的“血与肉”了,也就是一场活动策划案中详细的项目和细节组织。以下是我所列的内容,不足和不妥的地方,我们可以稍后评论。

活动类型和活动形式

关于活动类型,我界说为线上活动和线下活动。从事互联网行业的小同伴们都知道,线上沙龙主要是基于QQ群、微信评论组、YY等社交东西打开的活动;线下活动就是我们聊的这种,找个当地,请几位大咖聊聊干货、扯扯行业形势的活动。

线上活动的优势是活络,可以不耽搁上班时间,可以构成圈子和长时间的评论,便于运营童鞋通过社交东西进行维护和后期的转化,缺点是时间较短,一般来说一场沙龙只有一位大咖;线下活动的优势是正式,可以与多位大咖面对面交流,时间充裕一次收获会很多,利于与会者资源和人脉的堆集,现场体验很棒。选择线上仍是线下,我的建议是依据本身公司类型和所讲内容来抉择,像人人都是产品主管、出发点学院这样的平台线上沙龙就更频频一些。

关于活动形式,可分为主办和协办两种。前者主体是我方,可所以单独主办,也能够是拉小同伴一同玩,这样的成果就是将本篇文章所写的内容都要搞定,也是此文的意义地点;后者的主体是别家公司,我方主要负责参加,这样就会省劲很多,只需要做好份内的事情即可,比如后边要提到的演讲主题、简介的准备,物料的整理等工作。

一般来说线上沙龙活动往往是单独举行,此外线下活动除非参加的人少,并且是比较私密的沙龙活动。比如前面提到的产品功用说明、客户案例说明分析之类的沙龙。不然都会拉几个小同伴一同进行。

这里有两个要留意的当地:

?一场沙龙可以有多个意图,比如在推广品牌的同时,还想让听众成为自己的微信粉丝;但往往专注于一个意图,会让活动效果更佳; 活动意图与活动类型和形式亲近相关,比方说假如你只是想统一解决部分用户的产品使用问题,线上沙龙便够用了。 演讲同伴的选择

假如你是协办方,那就妥妥的做好主办方让你做的事情就行了。假如你是主办方,那选择几个靠谱的合作同伴就显得很有必要。

通常来说我们选择协办方有以下几个原则:

大腿。什么叫大腿,就是在业界知名度高的,有影响力的,只需它们的名字一挂出去,方针听众就可以蜂拥而来的企业,就叫大腿。 和本身产品相匹配的企业。比如你是一个做开发者效劳的公司,那相同做开发者效劳的企业就能够是你的选择。 能讲出干货的企业。有的沙龙,我们会认为很水,是因为演讲嘉宾上去后就是无休止的安利产品、安利产品、安利产品,优秀的演讲嘉宾能讲段子,能在段子中安利产品;能讲干货,能让听众在干货中取得启迪。 具有特殊技能的合作企业。比如他们家有个会耍宝、卖萌的机器人;他们家有些实用的优惠券;他们家可以送观众点想象不到的礼品;他们家有几个可以拉听众的优质渠道。

此外,同伴的选择一般以三家为宜。时至今天,线下沙龙活动也逐渐有了一些约好成俗的规则,比如时间通常为下战书,通常是一点到五点左右,这么长的时间里,无论是从演讲的长度和质量;仍是听众的承受能力来说都是最适宜的。

确定活动根本信息

这场活动是要讲什么,这个主题确实定意味着所有演讲企业的内容都要为围绕着这个主题来进行。

确定主题的时分无妨选择一些应景儿的话题。比如最近我们都在评论的“互联网寒冬”、“Growth hacker”或“精密化运营”之类的。

除却上文说的详细到下战书几点到几点的时间,还包括全体时间的组织和选择。

一般来说,为了防止意外和特殊状况,一场沙龙活动至少要提前一个月开始策划。那么一个月后的时间,是选择工作日仍是双休日;会不会与行业预期中的抢手打架之类的问题有必要要考虑清楚。

工作日因为我们上班,出勤率可能不高;双休日沙龙活动就是一场小培训,配点茶点、饮料上座率仍是可以保证的。

有时分一个好的地址可以省去你好多功夫。

通常我们都会首选创业咖啡馆、专业的沙龙环境这样的当地,不过限于经费问题,我们还可以考虑联合创业空间、孵化器这样的当地进行合作。在这个层面上,孵化器里的团队本身就能够作为听众的,并且假如你是一款创业者开发东西的话,这样的合作也有助于你本身产品的推广。同时,有些孵化器还具备拉投资的能力和丰厚的行业资源,通过合作与他们维护好关系,不亚于又抱到一条“大腿”。

此外,还要考虑到沙龙活动的规模,是否能满足预期的听众数量。

演讲人及演讲主题确实定

从两个角度来讲:

一是演讲者要能讲出东西,切切实实、契合主题的干货,或者至少绝大部分是干货; 二是在满足“条件一”的条件下,演讲人的身份越高,对听众的吸引力会越大,从而对你完成沙龙活动的意图也越有利。

活动流程算是整场活动的节点限制,什么时分做什么事情,在规则的时间内做更多更有价值的事情是其要考虑的重点。

与协办企业前期的交流很重要,包括对演讲内容的审核时间长度的提示,在约束的时间里,有人讲的多,必然有人就会少,不要因为演讲时间不均匀终究让合作同伴们心里发生疙瘩; 通过期间的调整,可以把控活动的内容组成,比方说假如期望互动多一些,可以相对的紧缩一些演讲者的时间; 假如条件允许,组织个掌管人会更容易于把控整场活动的流程。 报名渠道及内容

报名渠道除了企业本身的微信、微博外,还可以借助一些优秀的第三方平台:

活动行、会鸽、微链、31会议、圈子管家、懒汉等

理论上平台可以多样选择,但最终的进口最好只有一个,这样便于统计,也便于效果的评价。假如不依靠第三方平台的报名体系,可以使用麦客做个表单来进行统计。

关于报名内容来说,姓名、手机、邮、公司、部门、职位这六要素的内容都很重要。触及到后期对这些听众的转化,信息当然是越全越好。

用细节完善全体流程

以上内容确定完成,一场沙龙活动现已根本可以推进,不过假如想让这场活动进行的更有保障或更有特色,下面这些内容也有必要做一做。

制定各项工作的时间节点

前文说过,一场沙龙活动一般来说至少要提前一个月开始策划,那从启动到开会的这一个月中,最好将这些要做的工作悉数罗出来并列好时间点,逐个监督落实,保障全体节奏的推进。比如:

演讲人及演讲主题确实定时间; 演讲PPT资料的提供时间; 演讲地址的最终确定时间; 听众的邮件告诉时间; 听众的短信告诉时间; 演讲同伴的物料提供时间; 活动预告稿的完稿时间;

……

物料及礼品的准备

自家的和小同伴的宣传物料,包括单页、宣传册、易拉宝要提前备好;关于礼品除了普奖外,建议可提供一些高价值礼品,作为活动期间互动环节的奖品。至于这些礼品是自己提供仍是合作同伴提供,那就靠你的手法了。

签到和速记

关于签到,一些朋友可能觉得这个事情比较鸡肋。事实上,假如当你的报名渠道是多渠道的时分,这个工作就很有必要了,至少可以统计出各个渠道的质量凹凸。

此外签到也是一个确认优质听众的过程。并且很多平台现在都支撑电子签到的功用。

而速记,这么巨大上的东西,在我们看来一定需要花钱才干搞得定吧。事实上在笔者用到速记的沙龙活动中,历来没有付费,而是直接以合作的方式进行的。事实上通过合作虽然不可能解决悉数问题,但至少能解决绝大大都的问题。

而速记的重要性自没必要多言,一场沙龙完毕,当天晚上要通过微信发稿子,95%以上的内容精确率,凭的是啥?速记!

会场地图道路和指引

有时分你或许会选到一个比较偏僻的会场,那么做好一个可以给他人看的道路图和在活动的当天做一些简略的路引对错常必要的事情,不要让你的听众因为没找到详细地儿绝望而去。

终究的四点建议 听众是重中之重

一场沙龙活动,主角并不是演讲者,应该是听众。没有听众,再好的主题、再优秀的演讲者都是无用功。

因此前期策划的时分,凡是能影响到听众数量的因素都要考虑进去,比如主题、演讲人、时间、地址、报名渠道等。在影响的因素里,最少要保证有两个因素能保证80%左右的听众抵达效果。

来掰着手指头算算,合作都能解决些什么问题:

会场的问题; 演讲嘉宾的问题; 报名渠道的问题(不止于信息发布,还有头条展示); 礼品的问题; 速记的问题;

……

仍是要留点预算的

虽然合作可以解决一大部分的问题,但肯定不能做没有预算的准备。比方说可以留点红包预算用来推活动预告;也能够备点不错的茶歇,让下半场的听众多留下一点。

要不要办一场付费沙龙

基于互联网开放、自在的精力,不办付费!不过可以考虑在沙龙完毕的终究挂一个支付宝付款的二维码,让情愿的朋友打个赏什么的。

在我的了解中,沙龙活动是考验运营人员全体水平的一项工作。就拿前期来说,方案的策划描述、活动预告的案牍编写、活动宣传图片的策划完成、各部门团队(运营、市场、出售、设计等)之间的协分配合、各演讲企业间的细节组织等都需要你来落实、完成。

并且活动运营是一项十分注重细节的工作,细节做的好,做的全面,整个活动就会顺畅,就不会遇到太多的突发状况,细节没考虑周全,现场从容不迫的事情就会很多。

 

以上经历总结,部分来自工作中本身的体会,部分来自对诸葛同事Alice和洽朋友APICloud的Corey的学习,当然也有网络上偶尔看到的干货考虑。下一次我们再聊聊沙龙活动中期和后期所要留意的一些事情。

 

本文作者@诸葛io投稿发布,转载请注明来历于人人都是产品主管并附带本文链接。


写得很棒,对我很有用,因为我的总结能力很弱,所以会学习你的总结方法来进行我的个人总结。十分感谢


人人都是产品主管(woshipm)是以产品主管、运营为核心的学习、交流、分享平台,集媒体、培训、社群为一体,全方位效劳产品人和运营人,建立9年举行在线讲座500+期,线下分享会300+场,产品主管大会、运营大会20+场,掩盖北上广深杭成都等15个城市,内行业有较高的影响力和知名度。平台集合了众多BAT美团京东滴滴360小米网易等知名互联网公司产品总监和运营总监,他们在这里与你一同生长。

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